Contrat d'Apprentissage - Assistant au Service Urbanisme H/F - Mairie D'issou

Contrat d'apprentissage en vue de préparer au diplôme du Bac « type » AGOrA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités).Sous l'autorité et le management de la Responsable urbanisme (maître d'apprentissage), l'apprenti aide la responsable du poste dans la pré-instruction des dossiers relevant des actes du droit des sols.I. MISSIONS PRINCIPALES : Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme.Prendre en charge :- Les renseignements d'urbanisme, - Les certificats d'urbanisme, - Les DIA.- Participer à moyen terme à la pré-instruction des permis de construire.Rédiger les courriers de réponse aux sollicitations des administrés. II. MISSIONS ANNEXES :Mettre à jour les tableaux de suivi du service.Participer à la préparation de la CCID. Les missions sont non exhaustives et seront amenées à évoluer en fonction de la montée en compétences de l'apprenti.Conditions d'exercice- Temps complet, avec génération de ARTT en fonction du temps effectif- Temps de travail de 36h15,- Bureau partagé avec la tutrice Relations fonctionnelles :- Relation avec l'élu(e) de secteur et avec le Maire - Relation avec les partenaires institutionnels, essentiellement GPSEO, services préfectoraux, administration fiscale, cabinets notariaux, et fournisseurs (opérateurs en télécommunication.)- Relation avec la Direction des Services Techniques communaux- Relations transversales avec tous les services de la villeFormations et qualifications souhaitées- Connaissance des outils informatiques - Aptitude à la rédactionCompétences professionnelles et techniques- Capacité à questionner ses propres pratiques, savoir tenir compte des remarques et/ou observations et proposer des évolutions vers une amélioration- Organisation, rigueur et disponibilité- Aptitudes à concilier autonomie et rendre compte- Capacité d'anticipation et de réactivité- Capacité à observer (lecture des dossiers et pièces annexes)- Appétence pour les sujets juridiques et notamment l'urbanismeQualités relationnelles- Capacité à investir la bonne posture en fonction des publics en contact : adapter son langage, attitude respectueuse, faire preuve d'écoute professionnelle- Sens du service public, discrétion et réserve professionnelles

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité