Adjoint Responsable Expéditions H/F - Riva Group

Chez Riva, vous serez accompagné(e) par des mentors expérimentés et bénéficierez d'un parcours de formation personnalisé tout au long de votre carrière, dans un groupe qui place le développement de ses collaborateurs au coeur de sa performance.

Le Groupe Riva s'engage pour l'égalité des chances et accueille tous les profils, y compris les personnes en situation de handicap.

Prêt(e) à faire partie d'une aventure industrielle humaine et durable ? Rejoignez le Groupe Riva!

Notre site ALPA situé à Gargenville (78) recrute un(e) Adjoint(e) Responsable Expéditions H/F - CDI

Plus de 5 000 collaborateurs, une production fondée sur des matières premières recyclables à l'infini, une industrie qui se réinvente. Bienvenue chez Riva.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Expéditions, vous participez à l'organisation et au pilotage du service Expéditions.

Vous assurez le bon déroulement des opérations logistiques, la gestion des stocks de produits finis et l'animation de l'équipe, tout en veillant au respect des exigences de sécurité, qualité et environnement.

Organisation et management du service

• Assister le Responsable Expéditions dans la gestion quotidienne de l'activité ;
• Organiser et animer l'équipe du service (planning, suivi d'activité, entretiens, formation) ;
• Participer aux études de poste, aux évaluations des risques et aux analyses environnementales ;
• Suivre les indicateurs QSEÉDD et assurer la gestion documentaire du secteur ;
• Mettre en oeuvre les actions correctives issues des audits et participer aux audits internes.

Gestion des expéditions et de la logistique

• Planifier les chargements ferroviaires et fluviaux en fonction du programme de fabrication ;
• Assurer le bon déroulement des chargements camions, wagons et bateaux ;
• Établir les avis d'expédition et éditer les lettres de voiture des wagons ;
• Réaliser les rapports journaliers d'expédition ;
• Assurer l'envoi et le suivi des informations liées au stockage des produits finis ;
• Informer le Responsable Logistique de toute anomalie constatée sur les voies ferrées.

Gestion des stocks et suivi administratif

• Assurer la gestion physique des stocks de produits finis et des éventuels produits non conformes ;
• Contrôler quotidiennement les mouvements et les conditions de stockage ;
• Gérer le stock de bois de calage ;
• Effectuer les opérations administratives liées aux expéditions dans le système informatique ;
• Traiter les pesées et les documents nécessaires aux opérations de transport ;
• Éditer les bons de chargement et assurer la traçabilité des mouvements de marchandises.

Sécurité, qualité et conformité

• Veiller au respect des procédures de sécurité, qualité et environnement ;
• Traiter les litiges liés aux expéditions ;
• Disposer de l'autorité nécessaire pour stopper tout engin, matériel ou opération présentant un risque pour la sécurité ;
• Disposer de l'autorité nécessaire pour bloquer tout produit non conforme.

Votre profil

• Formation Bac +3 ou expérience significative équivalente ;
• Expérience confirmée en logistique ou expéditions industrielles ;
• Minimum 5 ans d'expérience en environnement industriel et/ou logistique ;
• Connaissance des activités de bascule et d'expédition appréciée ;
• Aptitude à la conduite d'engins ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité ;
• Discrétion et capacité à gérer les priorités ;
• Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe ;
• Forte culture sécurité.

• Gestion des fonds documentaires
• Travail en équipe
• Gestion des stocks
• Analyse des risques
• Management d'équipe
• Réactivité
• Sens de l’organisation